Administrasjonsrådgiver

Er du på jakt etter en jobb med mening, hvor du kan utgjøre en forskjell?

Noroff fagskole søker flere midlertidige administrative medarbeidere for å dekke fravær ved foreldrepermisjon. Stillingene har varighet fra noen måneder og inntil ett år, med oppstart mai/juni.

Er du på jakt etter en jobb med mening, hvor du kan utgjøre en forskjell? Er du en serviceinnstilt person som liker å jobbe med mennesker? Da kan det hende at det er nettopp deg vi er på jakt etter.

Som administrasjonsrådgiver vil du ha en stor kontaktflate mot studentene og vårt fagmiljø. Du vil primært arbeide med studentoppfølging og studieadministrasjon. Dette innebærer kontakt med studenter, lærere og andre avdelinger, samt oppdatering av studentinformasjon i våre systemer.

Oppstart: Mai/juni (flere stillinger)

Vi tilbyr

100 % stilling i vikariat
Moderne kontorlokaler sentralt i Kristiansand eller Oslo
Et meningsfylt og givende arbeid, der du bidrar til at både studenter og ansatte trives
Et dynamisk og internasjonalt arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidstid
Konkurransedyktige betingelser
Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Ansvarsområder

Studentoppfølging og saksbehandling

Oppdatere studentsaker og informasjon i relevante systemer
Rådgi og fatte vedtak i henhold til lover, regler og forskrifter
Svare på studenthenvendelser

Studieadministrasjon

Administrere studentinformasjonssystemer
Administrere studentreisen fra A–Å
Håndtere og videreutvikle student- og studieadministrative rutiner og prosesser
Bidra med kvalitetssikring og kvalitetsarbeid
Bidra i utviklings- og forbedringsinitiativer
Andre oppgaver etter avtale med avdelingsleder
Studentparlament og valg

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning på bachelornivå innen administrasjon eller annen relevant utdanning på tilsvarende nivå
Relevant kompetanse eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper og systemforståelse

Ønskede kvalifikasjoner

Kjennskap til høyere utdanning
Kjennskap til FS (Felles Studentsystem) er ønskelig
Erfaring med veiledning og studentkontakt
Saksbehandlererfaring
Erfaring med utredningsarbeid

Personlige egenskaper

God kommunikasjons- og formidlingsevne på norsk og engelsk
God gjennomføringsevne
Systematisk, strukturert og analytisk
Effektiv, nøyaktig og selvstendig
Liker høyt tempo og sammensatte arbeidsoppgaver
Kompetanse og interesse for livslang læring og digitalisering
Gode samarbeidsevner
Evne til å kommunisere med studenter i krevende situasjoner
Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.